Kiedy należy zapoznać pracownika z oceną ryzyka zawodowego?

Zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego to obowiązek pracodawcy i odrębna czynność, którą realizuje się niezależnie od szkoleń BHP. Poniżej wyjaśniamy, kiedy dokładnie trzeba ją wykonać.

Kiedy zapoznajemy z oceną ryzyka

1. Przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnionego pracownika na danym stanowisku. Pracownik musi znać zagrożenia i środki ochrony zanim zacznie wykonywać zadania.
2. Przy zmianie stanowiska pracy na inne, ponieważ zmieniają się zagrożenia i wymagania. Ocena dla nowego stanowiska musi być omówiona przed rozpoczęciem pracy.
3. Po każdej aktualizacji oceny ryzyka, np. gdy zmienią się warunki pracy, wprowadzicie nowe maszyny, technologie albo pojawią się nowe czynniki szkodliwe.

Jak to udokumentować

Zapoznanie z oceną ryzyka potwierdza się podpisem pracownika. Podpisane oświadczenie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej, bo to dowód wykonania obowiązku. Sama treść oceny powinna być przedstawiona w sposób zrozumiały: jakie są zagrożenia, jak duże jest ryzyko i jakie środki je ograniczają.

O czym pamiętać w praktyce

• Nie dopuszczaj pracownika do pracy bez wcześniejszego zapoznania z oceną ryzyka.
• Aktualizuj ocenę przy każdej istotnej zmianie warunków i ponownie zbieraj podpisy.
• Traktuj tę czynność jako stały element wprowadzania pracownika na stanowisko.

Dzięki temu spełnisz obowiązek informacyjny wobec pracowników, a w Twojej firmie będzie porządek w dokumentacji na wypadek kontroli.