Jaka jest minimalna przestrzeń za plecami pracownika przy stanowisku biurowym?

Przepisy BHP nie wskazują jednej liczby, np. konkretnej odległości w centymetrach, którą trzeba zachować bezpośrednio za plecami osoby siedzącej przy biurku. Obowiązują natomiast wymagania ogólne, z których ta przestrzeń wynika w praktyce.

Co trzeba spełnić:

• Normy powierzchni i objętości pomieszczenia: na każdego pracownika jednocześnie zatrudnionego w pomieszczeniu stałej pracy musi przypadać co najmniej 13 m³ wolnej objętości oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi, czyli niezajętej przez biurka, szafy, sprzęt i inne wyposażenie. Wynika to z ogólnych przepisów BHP.
• Swobodny dostęp do stanowiska: stanowisko musi być tak usytuowane w pomieszczeniu, aby pracownik miał do niego swobodny dostęp, bez przeciskania się między meblami.
• Możliwość zmiany pozycji: pracownik powinien mieć dostateczną przestrzeń pracy, miejsce na nogi pod blatem oraz możliwość przyjęcia wygodnej pozycji i jej zmiany, a ustawienie wyposażenia nie może wymuszać nienaturalnych pozycji ciała. Dotyczy to również możliwości odsunięcia krzesła obrotowego i swobodnego wstania od biurka.

Uwagi praktyczne (bez umocowania w przepisach, wynikające z praktyki projektowania biur i wytycznych ergonomicznych):

• Za oparciem krzesła obrotowego zwykle planuje się około 70-80 cm, żeby dało się odsunąć krzesło i wstać.
• Jeżeli tuż za plecami przebiega ciąg komunikacyjny, ten pas poszerza się do około 100-120 cm, tak aby odsunięte krzesło nie blokowało przejścia ani wyjścia z pomieszczenia.

Ocena konkretnego biura zależy od układu mebli, liczby osób w pomieszczeniu oraz rozmieszczenia szaf i drukarek. Najprostsze sprawdzenie to dwa pomiary na rzucie pomieszczenia: wolna powierzchnia podłogi przypadająca na jednego pracownika (czy wychodzi minimum 2 m²) oraz szerokość pasa między oparciem krzesła a ścianą, szafą lub sąsiednim biurkiem, przy krzesłach odsuniętych do pozycji, w której pracownik wstaje.