Ile jest czasu na sporządzenie dokumentacji powypadkowej?

Zespół powypadkowy ma 14 dni na sporządzenie protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, czyli protokołu powypadkowego. Termin liczy się od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, a nie od dnia samego zdarzenia.

To nie pozwala odkładać działań. Zespół musi zacząć ustalenia niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku. Powinien obejrzeć miejsce zdarzenia, wysłuchać poszkodowanego, jeśli pozwala na to jego stan zdrowia, oraz zebrać informacje od świadków i inne dowody.

Protokół można sporządzić po upływie 14 dni tylko wtedy, gdy ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku utrudniły uzasadnione przeszkody lub trudności. Przyczyny opóźnienia trzeba wtedy podać w treści protokołu.

Gotowy protokół wraz z pozostałą dokumentacją zespół niezwłocznie przekazuje pracodawcy. Pracodawca ma 5 dni od sporządzenia protokołu na jego zatwierdzenie. Jeśli poszkodowany lub członkowie rodziny zmarłego pracownika zgłosili zastrzeżenia albo protokół nie spełnia wymagań, pracodawca zwraca go zespołowi bez zatwierdzenia. Zespół ma wtedy 5 dni na wyjaśnienia, uzupełnienia i sporządzenie nowego protokołu. Dołącza do niego wersję, której pracodawca nie zatwierdził.

---

Źródła dla redaktora

Materiały dostarczone w kontekście zlecenia:

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870): § 7 ust. 1 (niezwłoczne przystąpienie do ustaleń i zakres czynności), § 9 ust. 1–3 (termin 14 dni, opóźnienie z uzasadnionych przyczyn, doręczenie pracodawcy), § 13 ust. 1–3 (zatwierdzenie w 5 dni, zwrot protokołu, nowy protokół w 5 dni).
• Kodeks pracy, art. 234 § 1 (obowiązek ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku w przewidzianym trybie).

Tekst aktu w ISAP: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20091050870

Nie przeprowadzono samodzielnej weryfikacji w bazie prawnej.

Do weryfikacji przed publikacją

• Potwierdzić w ISAP, że rozporządzenie z 1 lipca 2009 r. nadal obowiązuje i nie zostało zmienione ani zastąpione.
• Sprawdzić aktualne brzmienie § 9 ust. 1–2 i § 13 ust. 1–3 rozporządzenia, w szczególności terminy 14 dni i 5 dni.